Milovaný i nenáviděný. Takový je kancelářský balík Open Office – největší konkurence světoznámé kancelářské aplikace Microsoft Office. Open Office používají miliony uživatelů na celém světě hlavně z jednoho prostého důvodu. Celý balík aplikací nabízející kompletní sadu nástrojů pro psaní, vytváření tabulek, tvoření prezentací a databází je ke stažení zdarma. Open Office je podporován na všech třech nejpoužívanějších operačních systémech na světě – Windows, Mac OS a Linux.
Instalace tohoto freewarového balíčku vám potrvá stejně dlouho jako instalování jakéhokoliv jiného programu a nezabere více jak pár minut. Po stažení zhruba 100MB velkého instalačního souboru nynější verze ve vašem zvoleném jazyce vás bude čekat potřebná instalace do vámi zvolené složky. Na výběr máte vždy dvě možnosti, nainstalovat kompletní balíček se všemi aplikacemi, které umožňuje a nebo z jakéhokoliv důvodu si zvolit jen ty, které budete opravdu potřebovat. Dalším krokem je nepovinná registrace uživatele. Tato funkce slouží především pro budoucí lepší spolupráci a podporu s všemi uživateli, kdy při jakýchkoliv problémech může být chyba v aplikaci ihned ohlášena.
Calc, který představuje náhradu za známý Excel nabízí téměř shodné funkce jako jeho placený bráška. Tvorba tabulek, datových sloupců nebo grafů tudíž pro vás bude hračkou, pokud jste již někdy jednu z těchto dvou aplikací používali. Pro úplné začátečníky je v každém programu nabízené tzv. Help menu, které vám dopodrobna vysvětlí všechny základní kroky při práci. Tyto Helpy jsou přeložené do vašeho jazyka pouze v případě, že jste si Open Office nainstalovali z jednojazyčného balíčku, nikoliv z langpacku.
Writer je výbornou náhradou za Microsoft Word, textový editor, který používá téměř každý uživatel PC.
Draw, pokročilý editor vektorové grafiky, který podporuje nejrůznější nástroje pro tvoření obrázků pomocí čar, kružnic nebo jakýchkoliv rovinných i prostorových geometrických útvarů.
Impress vám bude téměř vším připomínat Microsoft Powerpoint. Vytváření jednoduchých nebo firemních prezentací pomocí šablon a různých efektů pro vás bude hračka.
Base bude posledním programem, který vám tato freewarová aplikace nabídne. Tvoření databází již vyžaduje zkušenosti v tomto oboru, ale existuje mnoho prezentačních videí a stránek, které vás naučí jak je správně vytvářet a editovat.
Celý kancelářský balíček open office ke stažení zdarma obsahuje již od druhé verze možnost ukládání všech projektů do podoby optimalizované pro Microsoft Office ať už je to textový soubor doc nebo prezentační ppt. Při uložení do tohoto formátu máte jistotu, že ho otevře i uživatel používající Microsoft Office.
Za tu dobu, co je open office ke stažení zdarma na softwarovém trhu ho poznamenalo mnoho výrazných změn, kterými se snaží vývojáři co nejvíce napodobit ba dokonce předčit v možnostech Microsoft Office a je jen na vás jak si ho zamilujete či ho odsoudíte.